Gizlilik politikası

Bu web sitesi, İkitelli OSB, Başakşehir, 34490 İstanbul, Türkiye adresinde kayıtlı HIS BUILDING Aluminium Systems & Supply tarafından işletilmektedir. Bu politikaya veya kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin her türlü soru için info@hisbuilding.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Bu politika; bu web sitesi aracılığıyla hangi kişisel verileri topladığımızı, bunları neden işlediğimizi, ne kadar süre sakladığımızı ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında hangi haklara sahip olduğunuzu açıklar.

Teklif talebi veya iletişim formunu gönderdiğinizde paylaştığınız bilgileri topluyoruz: ad soyad, firma adı, ülke, e-posta adresi, telefon numarası, ilgilendiğiniz ürün grubu, mesajınız ve çizim veya metraj listesi gibi eklediğiniz dosyalar.

Barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcılarımız ayrıca güvenlik ve kötüye kullanımı önleme amacıyla IP adresi, tarayıcı türü ve talep zamanı gibi sınırlı teknik verileri işler. Reklam çerezleri veya üçüncü taraf takip profilleri kullanmıyoruz.

Verilerinizi; talebinizi yanıtlamak, teklif hazırlayıp göndermek, sözleşme öncesi teknik değerlendirmeleri yürütmek ve doğacak ticari ilişkiyi yönetmek için işliyoruz. Hukuki dayanak, bir sözleşmenin ifası veya sözleşme kurulmadan önce talebiniz üzerine atılan adımlardır (GDPR m. 6(1)(b); KVKK m. 5/2-c).

Yazışmaları kayıt tutma, uyuşmazlıkları önleme veya ticari referans amacıyla sakladığımız durumlarda dayanak, doğru iş kayıtlarının tutulmasına ilişkin meşru menfaatimizdir (GDPR m. 6(1)(f); KVKK m. 5/2-f). Vergi, gümrük veya ihracat mevzuatının gerektirdiği hâllerde dayanak, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesidir.

Verileriniz yalnızca talebinizin karşılanması için gerekli olduğu ölçüde paylaşılır: teknik teklif hazırlayan üretici partnerlerle, sevkiyatı düzenleyen nakliyeci ve gümrük müşavirleriyle, barındırma ve e-posta iletimi için bilişim hizmet sağlayıcılarımızla. Kişisel verileri hiçbir şekilde satmıyor ve reklam amacıyla paylaşmıyoruz.

Türkiye'de yerleşik olmamız ve uluslararası projelere hizmet vermemiz nedeniyle veriler, ikamet ettiğiniz ülke dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar, gerekli olduğu hâllerde işleyenlerimizle imzalanan standart sözleşme hükümleri dahil uygun güvencelerle korunur.

Talep kayıtları ve ilgili yazışmalar, ticari, vergisel veya ihracat mevzuatı daha uzun bir süre gerektirmedikçe son temastan itibaren en fazla üç yıl saklanır. Ekli teknik dokümanlar, ileride kullanılmak üzere saklanmasını talep etmediğiniz sürece ilgili teklif veya proje kapandığında silinir.

Şifreli iletim (TLS), talep kayıtlarına yalnızca bilmesi gerekenlerin erişimi ve personel ile hizmet sağlayıcılarımızın erişim yetkilerinin düzenli gözden geçirilmesi dahil uygun teknik ve idari tedbirleri uyguluyoruz.

Kişisel verilerinize erişim talep etme, yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, silinmesini veya işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme, meşru menfaate dayalı işlemeye itiraz etme ve verilerinizi taşınabilir bir biçimde alma haklarına sahipsiniz.

Bu haklardan herhangi birini kullanmak için info@hisbuilding.com adresine yazın. Doğrulanmış bir talebi aldıktan sonra en geç bir ay içinde yanıt veriyoruz. Verilerinizin hukuka aykırı işlendiğini düşünüyorsanız Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na veya bulunduğunuz ülkedeki yetkili denetim makamına şikâyette bulunabilirsiniz.